Regulamin Akcji Święta 2024

§ 1 Postanowienia Ogólne

Organizatorem Akcji Święta 2024 jest Wydawnictwo Psychologiadziecka.org zwane dalej „Organizatorem”.
Celem Akcji jest wsparcie dzieci przebywających w domach dziecka, rodzinach zastępczych oraz innych formach pieczy zastępczej poprzez umożliwienie im otrzymania wymarzonych prezentów na Święta Bożego Narodzenia.
Akcja ma charakter charytatywny.

§ 2 Uczestnicy Akcji

Uczestnikami Akcji mogą być domy dziecka, rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz inne formy pieczy zastępczej.
Każda placówka może zgłosić maksymalnie 8 własnoręcznie napisanych (lub narysowanych) listów, w których podopieczni opisują swoje wymarzone prezenty.
Wiek dzieci nie jest ograniczeniem w Akcji.
Jeden podopieczny może napisać maksymalnie jeden list.

§ 3 Zasady Zgłaszania Listów (dla Uczestników Akcji)

Uwaga! W związku z wyczerpaniem puli 180 listów od dnia 09.11 zamykamy zgłoszenia Domów Dziecka do Akcji. Poszukujemy już wyłącznie Mikołajów, którzy zakupią prezenty dzieciom.

Zgłoszenia listów przyjmowane są do dnia 30 listopada 2024 roku (lub do wyczerpania puli zgłoszeń opisanej w §3 pkt. 6) za pośrednictwem maila: swieta2024@psychologiadziecka.org.
Zgłoszenia dokonuje opiekun lub przedstawiciel placówki.
Mail ze zgłoszeniem powinien zawierać:
- listę podopiecznych biorących udział w akcji w formacie: imię, nazwisko, wiek,
- dane adresowe placówki,
- nr kontaktowy do opiekuna (do informacji dla Organizatora oraz kurierów),
- mile widziane linki do prezentów wybranych przez podopiecznych,
- adnotację: Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych teleadresowych Darczyńcom,
- adnotację: Oświadczam, że posiadam zgodę na publikację dostarczonych zdjęć i/lub materiałów video opiekunów prawnych/pełnoletnich podopiecznych oraz osób trzecich na nich widocznych. Mam świadomość, że dostarczone przeze mnie materiały mogą zostać opublikowane na stronach Organizatora wskazanych w § 7 pkt. 4. regulaminu Akcji,
- adnotację: Akceptuję treść regulaminu Akcji Święta 2024,
- załącznik ze skanami/zdjęciami listów napisanych przez podopiecznych.
Listy powinny zawierać opis wymarzonego prezentu oraz ewentualne dodatkowe informacje (np. rozmiar odzieży, preferencje kolorystyczne, markę).
Wartość prezentów w jednym liście nie może przekraczać kwoty 1200 zł.
Pula zgłoszeń obejmuje 180 listów. Po wyczerpaniu puli zgłoszeń, zgłoszenia zostaną zamknięte. Decyzja o zwiększeniu puli listów leży w gestii Organizatora.

§ 4 Darczyńcy

Darczyńcą może zostać każda pełnoletnia osoba lub osoba niepełnoletnia za zgodą opiekunów prawnych, która zgłosi chęć uczestnictwa w Akcji poprzez przesłanie wiadomości na adres e-mail: swieta2024@psychologiadziecka.org.
Mail ze zgłoszeniem powinien zawierać:
- imię i nazwisko Darczyńcy oraz numer telefonu,
- numer wybranego listu i imię autora listu,
- wskazanie, które prezenty wymienione w liście zostaną zakupione,
- adnotację: Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych teleadresowych Uczestnikom Akcji,
- adnotację: Akceptuję treść regulaminu Akcji Święta 2024,
- opcjonalnie: zdjęcie, które będziemy mogli umieścić w Galerii Mikołajów na naszej stronie www.psychologiadziecka.org.
Po przesłaniu wiadomości zwrotnej Organizatora z potwierdzeniem zgłoszenia, gotowymi linkami do prezentów i szacunkowym kosztem zakupu prezentów Darczyńca podejmuje ostateczną decyzję o udziale w Akcji Święta 2024.
Po potwierdzeniu włączenia się w Akcję, Darczyńca jest zobowiązany do zakupu wybranych prezentów oraz ich wysyłki do wybranej placówki zgodnie z § 5 regulaminu.

§ 5 Wybór Listów i Zakup Prezentów przez Darczyńców (dla Darczyńców)

Listy zostaną opublikowane na naszej stronie: www.psychologiadziecka.org/swieta2024
Darczyńca wybiera list, który chce zrealizować, a następnie zakupuje prezenty wskazane przez podopiecznego.
Zakupione prezenty Darczyńca wysyła bezpośrednio do placówki opiekuńczej do dnia 20 grudnia 2024 roku.
Adres placówki oraz szczegóły dostawy zostaną przekazane Darczyńcy po potwierdzeniu wyboru listu.
Darczyńca może wybrać dowolną liczbę listów.
Darczyńca ma prawo nie zrealizować listów w całości.
Darczyńca ma prawo obdarować podopiecznego prezentem, który nie został uwzględniony w liście.

§ 6 Obowiązki Organizatora

Organizator zobowiązuje się do przekazania Darczyńcom listów w sposób rzetelny i zgodny z założeniami Akcji.
Organizator zapewnia pełną poufność danych osobowych dzieci, opiekunów oraz Darczyńców.
Organizator monitoruje przebieg akcji oraz wspiera obie strony w przypadku napotkania trudności organizacyjnych.
Jeśli do dnia 15 grudnia któreś z listów nie znajdą swoich Darczyńców, Organizator przeznaczy 3000 zł na zakup prezentów z puli listów, które nie znalazły Darczyńców. Decyzja o zwiększeniu kwoty przeznaczonej przez Organizatora na zakup prezentów leży w gestii Organizatora.

§ 7 Obowiązki Uczestnika Akcji

Uczestnik Akcji zobowiązuje się przekazać Organizatorowi poprawne zgłoszenie zgodne z wytycznymi zawartymi w §3 pkt. 3 pod rygorem wykluczenia z Akcji.
Uczestnik Akcji zobowiązuje się pozostać w kontakcie mailowym oraz telefonicznym z Organizatorem przez cały czas trwania Akcji.
Uczestnik Akcji zobowiązuje się dostarczyć zdjęcia i/lub materiały video
z rozpakowywania prezentów przez podopiecznych. Twarze podopiecznych mogą zostać zamazane w taki sposób, aby uniemożliwić identyfikację.
Uczestnik Akcji wyraża zgodę na publikację przesłanych zdjęć i/lub materiałów video na stronie internetowej Organizatora (www.psychologiadziecka.org) oraz na stronach Organizatora w social mediach (Facebook i Instagram) w formie pisemnej adnotacji zawartej w treści maila ze zgłoszeniem.

§ 8 Postanowienia Końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn, o czym poinformuje Uczestników Akcji za pośrednictwem strony internetowej Akcji oraz wysyłając wiadomość mailową.
Biorąc udział w akcji Uczestnik Akcji zgadza się na ewentualne udostępnienie treści/zdjęcia listu bez danych osobowych na naszej stronie internetowej (www.psychologiadziecka.org) i na naszych stronach w social mediach (Facebook oraz Instagram).
Przystąpienie do Akcji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Wszelkie kwestie sporne wynikające z niniejszego regulaminu będą rozstrzygane przez Organizatora.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.